Política de Privacidade

Última atualização: 8 de outubro de 2026

A presente Política de Privacidade explica como o Karlikas recolhe, utiliza e protege os seus dados pessoais quando visita o nosso site ou se inscreve nos nossos torneios de jogos de tabuleiro. Estamos empenhados em tratar os seus dados em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE e com a legislação portuguesa aplicável em matéria de proteção de dados.

Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

Karlikas
Rua de Sá da Bandeira 84
4000-427 Porto
Portugal
Tel.: +351 22 838 33 12 
E-mail: info@karlikas.org

Para quaisquer questões sobre esta política ou sobre os seus dados pessoais, contacte-nos através dos dados acima indicados.

Dados pessoais que recolhemos

Quando submete um pedido de inscrição através da nossa página «Torneios e calendário», recolhemos as informações que fornece no formulário, que podem incluir:
Nome completo
Endereço de e-mail
Número de telefone
O torneio ou evento semanal em que deseja participar
Se está a participar individualmente ou como parte de uma equipa
Nome da equipa, quando aplicável
Número de membros da equipa, quando aplicável
O seu nível de experiência
O seu consentimento em matéria de privacidade
O nosso formulário de inscrição não inclui um campo de texto livre, e não recolhemos qualquer correspondência adicional de texto livre através dele. Apenas tratamos os dados necessários para processar o seu pedido de inscrição e administrar o evento.
Podemos também tratar dados técnicos limitados através de cookies e tecnologias semelhantes, conforme descrito na secção sobre cookies abaixo.

Finalidades do tratamento

Tratamos os seus dados pessoais com o objetivo de:
Receber e avaliar o seu pedido de inscrição
Confirmar a disponibilidade, a capacidade e os detalhes do evento
Organizar e administrar os nossos torneios e o calendário semanal
Comunicar consigo sobre os eventos em que se inscreveu, incluindo atualizações relevantes, quando necessário
Gerir a participação das equipas, quando aplicável
Cumprir as nossas obrigações legais
Manter a segurança e o bom funcionamento do nosso site

Bases legais para o tratamento

Ao abrigo do RGPD, baseamo-nos nas seguintes bases legais:
Medidas pré-contratuais e contratuais — para tratar o seu pedido de inscrição e organizar a sua participação num evento a seu pedido.
Consentimento — nos casos em que tenha dado o seu consentimento, por exemplo, através da caixa de seleção de consentimento de privacidade no formulário de inscrição ou através das preferências de cookies. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento.
Obrigações legais — nos casos em que somos obrigados a tratar dados para cumprir a legislação aplicável.
Interesses legítimos — quando apropriado, para administrar o nosso clube, comunicar sobre eventos e manter o nosso site seguro, desde que os seus direitos e liberdades não se sobreponham a esses interesses.

Retenção de dados

Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para os fins acima descritos. Os dados de inscrição são conservados durante o período necessário para administrar o evento em questão e qualquer acompanhamento diretamente relacionado, após o qual são eliminados ou anonimizados, a menos que seja necessário um período de retenção mais longo para cumprir uma obrigação legal.

Alojamento e prestadores de serviços

O nosso site é alojado por um prestador de serviços de alojamento externo, e podemos recorrer a prestadores de serviços de confiança para ajudar a operar o nosso site e a administrar os nossos eventos (por exemplo, alojamento do site e manutenção técnica). Estes prestadores tratam os dados apenas de acordo com as nossas instruções e ao abrigo de garantias adequadas de proteção de dados.

Partilha de dados

Não vendemos os seus dados pessoais. Partilhamo-los apenas quando necessário com:
Prestadores de serviços que atuam em nosso nome, conforme descrito acima
Autoridades públicas, quando necessário para cumprir uma obrigação legal

Transferências internacionais

O nosso objetivo é manter os seus dados pessoais dentro do Espaço Económico Europeu (EEE). Se for necessária qualquer transferência para fora do EEE através de um prestador de serviços, asseguraremos que existem salvaguardas adequadas, em conformidade com o RGPD, tais como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo.

Segurança dos dados

Aplicamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra o acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação. Embora nenhum método de transmissão ou armazenamento seja totalmente seguro, tomamos medidas razoáveis para salvaguardar as informações que nos fornece.

Cookies

O que são cookies 
Os cookies são pequenos ficheiros de texto colocados no seu dispositivo quando visita um site. Ajudam o site a funcionar, a lembrar-se das suas preferências e a compreender como o site é utilizado.
Por que razão utilizamos cookies 
Utilizamos cookies para garantir o funcionamento correto do nosso site, para memorizar as suas configurações, para avaliar a forma como o nosso site é utilizado e, quando aplicável, para apoiar as atividades de marketing. Pode controlar os cookies não essenciais através da nossa interface de preferências de cookies.
Cookies necessários 
Estes cookies são essenciais para o funcionamento do site e não podem ser desativados nos nossos sistemas. Permitem funcionalidades essenciais, tais como a navegação nas páginas e a segurança. O site não pode funcionar corretamente sem eles.
Cookies de preferências 
Estes cookies permitem que o site memorize as escolhas que faz, tais como as suas definições, para proporcionar uma experiência mais personalizada.
Cookies de estatísticas 
Estes cookies ajudam-nos a compreender como os visitantes interagem com o site, recolhendo informações de forma agregada e anónima, para que possamos melhorar o funcionamento do site.
Cookies de marketing 
Quando utilizados, estes cookies ajudam a medir a eficácia das nossas comunicações e podem ser utilizados para apresentar conteúdos mais relevantes. Só são instalados com o seu consentimento.
Cookies não classificados 
Ocasionalmente, podem estar presentes cookies que se encontram em processo de categorização. Quando tal se verifica, são listados na nossa interface de preferências de cookies.
Gerir as suas preferências de cookies 
Pode gerir as suas preferências de cookies a qualquer momento através da interface de preferências de cookies do nosso site. Aí, pode aceitar ou recusar cookies não essenciais por categoria.
Alterar ou retirar o consentimento 
Pode alterar ou retirar o seu consentimento relativo aos cookies a qualquer momento, reabrindo a interface de preferências de cookies e atualizando a sua seleção. Também pode gerir ou eliminar cookies através das definições do seu navegador.

Os seus direitos ao abrigo do RGPD

Sujeito à legislação aplicável, tem o direito de:
Aceder aos dados pessoais que mantemos sobre si
Retificar dados inexatos ou incompletos
Apagar os seus dados em determinadas circunstâncias
Restringir o tratamento em determinadas circunstâncias
Opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos
Receber os seus dados num formato estruturado (portabilidade), quando aplicável
Retirar o consentimento a qualquer momento
Apresentar uma reclamação
Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos utilizando os dados indicados na secção «Responsável pelo tratamento».

Autoridade de controlo

Se tiver dúvidas sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt

Menores

Os nossos torneios e o processo de inscrição destinam-se a participantes adultos e, quando relevante, a menores apenas com o envolvimento e consentimento de um dos pais ou tutor legal. Nos casos em que a participação de um menor seja permitida, trataremos os dados do menor apenas na medida do necessário e com o consentimento adequado. Se considerar que recolhemos dados relativos a um menor sem o consentimento necessário, contacte-nos para que possamos resolver a situação.

Alterações à presente Política de Privacidade

Podemos atualizar a presente Política de Privacidade periodicamente para refletir alterações nas nossas práticas ou nos requisitos legais. A data «Última atualização» no topo indica quando foram efetuadas as alterações mais recentes. Recomendamos que consulte esta página periodicamente.

Contacto

Para quaisquer questões sobre a presente Política de Privacidade ou sobre os seus dados pessoais, contacte: